Work Hub

會議報告中心

整合營運、銷售、訂貨、現金流、庫存與客戶估價資訊。

週會營運與案件進度
銷售、訂貨、現金流與庫存
客戶估價、會議筆記與列印

流程時間分析

比較出貨、收貨、本地採購與海外採購各階段處理時間，保留長期營運參考。

出貨與倉庫收貨各階段耗時
本地採購 ETA 與實際到貨差異
海外請購、下單、ETA 與完成收貨比較

零件作業中心

以零件作業中心為主入口，需要時再展開三個獨立作業頁面。

集中查看撿貨、待料與 Back Order
各子頁保留原有資料與操作功能
依登入帳號顯示可使用的頁面

PICK & PACK SOP

依目前作法說明從零件作業中心批次導入，到出貨中心複查、拍照、出貨及關單的完整流程。

CASE 備貨、選取與批次導入
SKU 配對、獨立複查與出貨照片
確認出貨、關單、回上一步與流程重設

訂貨作業中心

在同一頁查詢 EZYTRAIL ERP、EZYTRAIL AUSTRALIA ERP 與 GOOGLE ERP 的全部訂單資訊。

一次搜尋兩個不同的訂貨體系
查看配件、數量、照片、收貨及同步狀態
依帳號權限顯示可使用的訂單來源

海外採購

從公司 Google Sheet 查詢海外採購進度，確認後匯入倉庫收貨系統。

Supplier、PO、Container 與 ETA 查詢
抓取最新海外採購進度
勾選確認後建立倉庫收貨單

客戶資料

維護客戶主檔，用客戶類型單一欄位區分內部分店與外部客戶。

內部分店與外部客戶分開統計
出貨紀錄出現但未建檔的名稱提示
聯絡人、地址與啟用狀態維護

廠商資料

維護廠商主檔，把採購單上的自由文字名稱歸戶到同一家廠商。

海外／本地採購類型與付款條件
別名歸戶，同一家不同寫法收斂成一筆
未歸戶名稱與出現次數統計

出口報關

以櫃號記錄海外出關所需的報關行、提單與航程資訊。

起運港、報關行、報關單號與提單號
船名航次、結關日與 ETD
出口文件檢核清單

到港清關

以同一個櫃號記錄到港、清關、稅費與提還櫃時程。

目的港、ETA 與實際到港日
清關狀態、海關放行與稅費
提櫃、還櫃期限與送倉排程

收貨中心 SOP

統一海外與本地採購送倉、點收、異常及正式入庫流程。

海外採購確認匯入流程
本地採購 SKU 配對與自動送倉
到貨、驗收、BIN 與異常處理

收貨作業中心

集中處理 ERP 收貨、SKU／ITEM 建立及出庫／入庫紀錄。

三套 ERP 訂單集中收貨
新增與維護 SKU／ITEM
庫存盤點、列印與差異紀錄
新增出庫／入庫紀錄

產品定位

掃描或搜尋 SKU，直接查找 BIN LOCATION、庫存位置與倉庫平面圖指引。

掃描或輸入 Company SKU
即時顯示 BIN LOCATION 與產品資料
查看 A／B 倉庫平面圖及移動方向

10碼測試掃描測試標籤

輸入或隨機產生 10 碼測試值，建立 QR Code 與 Code 128 標籤，供掃描設備測試。

自訂、隨機或從庫存選取 10 碼 SKU
即時產生 QR Code 與 Code 128
列印及下載掃描測試標籤

庫存銷售／出庫報告

集中查看每一個 SKU 的庫存流動、近期出庫及仍在訂單上的數量。

最近 30／90 天銷售／出庫量
On Hand、Allocated、Available 與 On Order
缺貨、慢速流動與清貨參考狀態

零件快速查詢

快速搜尋或掃描一個 SKU，直接查看庫存、在途訂單、配置及零件主檔。

搜尋或掃描 Company SKU、Supplier SKU 與 ITEM
查看 On Hand、On Order、Allocated 與 Available
追蹤每一張訂單、出入庫及庫存來源

照片文字辨識

批次辨識 Item、Qty 與 Supplier SKU，用品名比對十碼 SKU，整理新品並匯出 Excel。

每批最多 30 張，中英文標籤辨識與修正
ITEM 比對、六大類與新品待建立
原始文字及 SKU 比對一起匯出 Excel

本地採購

同步公司本地採購資料，集中查看採購、待料、SKU 配對及到貨進度。

New Stock Purchases 新採購
Stock Waiting 等待到貨
Stock Arrived 到貨紀錄
公司 SKU 配對與 EzyTrack 來源連結

銷售作業中心

POS 銷售、顧客第二螢幕、特價與 Bundle 設定，直接連接即時庫存。

商品、數量、價格與庫存同步
顧客螢幕即時確認購物清單
三視窗廣告／菜單展示設定
管理者設定特價日期與 Bundle

門店銷售作業中心

提供門店使用的 POS、顧客／VIP、Gift Card、特價與 Bundle 功能，並與銷售作業中心共用即時資料庫。

門店銷售與總部庫存即時連動
門店專用三視窗廣告／菜單展示
共用顧客、VIP、積分與消費金紀錄
共用 Gift Card、售價、特價與 Bundle 設定

估價單管理

建立及管理客戶估價單，直接選取客戶、SKU、售價與付款期限。

現有客戶或快速新增客戶
SKU、數量、價格、折扣與 GST
列印、PDF、Email 與訊息報價

出貨作業中心

集中查看新單、待料、Back Order、撿貨、包裝與待出貨狀態。

跨零件流程的即時狀態與案件清單
Owner、逾期、缺貨及出貨例外提醒
保留 EzyTrack／庫存系統為正式資料來源

系統關單

貼上單號一次完成 EzyTrack 的關單步驟，並處理未完成的 backorder 明細。

先檢查每張單目前的節點，確認後才送出
日期一律用當天，備註寫入關單與 backorder
需人工判定的貨源步驟會標示並跳過

零件作業中心 v2

開頁自動載入零件訂單各類別，直接查看 PO、CASE、items 並進行出貨預檢。

全部／新單／待料／撿貨／Backorder 快速切換
Sales Parts 與 Warranty Parts 同步查詢
管理者試作，正式關單尚未啟用

EZYTRAIL 型號分類

依公司新產品代碼表集中查詢 Series、型號、CPK Code 與 Layout 圖。

68 個產品型號與 6 組 Series 分類
型號、CPK、車系及世代快速搜尋
直接放大查看 Excel 內的 Layout 圖

車輛運送排程

先查看 Notes 與可出車清單，批次安排司機、取車時間及交付文件。

Shipping Schedule 多選、搜尋及排序
DingTalk 通知與 Delivery Note 預覽
示例模式，尚未接入正式資料

生產倉庫物品定位

生產部門專用的獨立 Floor Plan，可自行新增、移動貨架並設定 BIN LOCATION。

與 A／B 倉庫配置及資料完全分開
入口圖示與貨架可自由移動
新增貨架時直接編輯 BIN LOCATION

CARAVAN BOM 資料中心

從車型清單進入互動式 Floor Plan，點選車內區域查看對應 BOM。

Parkes 15 Quad MK4 原型車型
Floor Plan 區域點選與右側物料摘要
下方完整 BOM、數量、GST 與成本欄位

配件成品資料中心

以正式成品 SKU 組合多個配件 SKU，同時管理虛擬套件及實體組裝成品。

虛擬套件與實體組裝雙模式
即時 BOM 成本、缺料與最多可組裝數量
套件出庫及組裝批次歷史紀錄

物品需求統計中心

依門店、人員與物品統計需求，並產生清楚的全公司總表與撿貨單。

11 家門店需求與全公司數量彙總
人員、職位、版型及選配數量管理
物品照片、歷史清單與門店撿貨單列印

系統設定中心

集中管理公司資訊、掃描機連線及系統共用設定。

公司部門人員與門店經理資料
相機、USB／藍牙及網路掃描機連線
後續整合帳號、Email、API、備份與介面設定

資料庫管理中心

安全查看 SQLite 資料集，透過版本核對、JSON 驗證及完整稽核進行受控修改。

資料集摘要與內容查詢
版本衝突防護與格式驗證
修改原因、操作者與雜湊稽核

行政財務作業中心

集中管理澳洲報帳、員工薪資紀錄與公司正式收據。

Xero／MYOB 匯入與庫存資料準備
員工、薪假及薪資明細紀錄
正式收據列印、PDF 與 Email

澳洲車牌資料管理

上傳及管理澳洲車牌分配資料，快速查詢車牌對應的 CASE ID。

車牌與 CASE ID 快速查詢
CSV／Excel 資料上傳
編輯、批量列印與刪除

完成成品庫

把已完成、可正式使用或交付的檔案集中分類，不再與測試檔及舊備份混放。

系統正式工作簿
案件與訂貨工具
已核准 10 碼 SKU 主檔
Windows／Ubuntu 發布包

我的工作首頁

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